La mente ocupada…
Como vimos hace tiempo la base para gestionar eficazmente nuestro tiempo propuesta por David Allen se basa en la mente como el agua. Esto quiere decir que nuestra mente debe de estar vacía de todo pensamiento y absorber cualquier cosa que nos afecte para mantener nuestra productividad.
Ahora veremos por qué tenemos aún cosas en la mente. La razón principal para mantener cosas en la mente es porque querríamos que algo fuera de diferente forma a cómo es en realidad, pero:
- No hemos aclarado el resultado que queremos conseguir.
- No hemos decidido el siguiente paso a seguir.
- No hemos colocado recordatorios sobre el resultado y las acciones requeridas en un sistema en el que confiemos.
Por estos motivos aún tenemos cosas en la mente que nos impiden ser productivos y eficaces con nuestro tiempo. Nuestra mente no podrá abandonar dichos pensamientos hasta que no los hayamos aclarado y hayamos tomado las decisiones pertinentes y lo que es aún más importante, no hayamos “archivado” nuestras decisiones en un sistema en el que confiemos plenamente.
Hasta ese momento nuestra mente seguirá “ocupada” en esos frentes abiertos favoreciendo de este modo un aumento del estrés.