Algo muy útil a la hora de planificar nuestro proyecto con Microsoft Project es definir recursos de presupuesto. Los recursos de presupuesto solo se pueden asignar a la tarea resúmen del proyecto y nos sirven para tener una referencia en la planificación de nuestro proyecto.
El ejemplo que voy a utilizar es «Pintar una pared», a la hora de hacer nuestro presupuesto hemos estimado que vamos a utilizar:
- 20 litros de pintura
- 16 horas de mano de obra
- y que tenemos un presupuesto asignado de 200 €
Lo primero que tenemos que hacer es definir estos recursos en Ms Project, para ello en la «Hoja de recursos» damos de alta los recursos:
- Pintura presupuestada (recurso de material y de presupuesto)
- Mano de obra presupuestada (recurso de trabajo y de presupuesto)
- Presupuesto asigando (recurso de coste y de presupuesto)
En la imágen se pueden ver estos recursos, he añadido la columna Presupuesto, fijaros que en esa columna está seleccionado «Sí» en los recursos anteriores.
Nota: Haz clic en las imágenes para verlas más grande
El siguiente paso es asignar los recursos de presupuesto a la tarea resúmen del proyecto (para poder ver la tarea resúmen del proyecto debes habilitarlo en el menú Herramientas –> Opciones y en la pestaña Vista activar la casilla Mostrar tarea resumen del proyecto)
En este punto deberías ver la tarea resúmen del proyecto (Id 0) tal y como se muestra en la siguiente imágen:
Para asignar los recursos de presupuesto a la tarea resumen, selecciona la tarea resúmen y haz doble clic sobre ella, en la propiedades de la tarea selecciona la pestaña Recursos e introduce los tres recursos de presupuesto:
Ahora ya hemos asignado los recursos de presupuesto al proyecto, en los siguientes pasos vamos a asignar los valores (20 litros en el caso de la pintura, 16 horas en el caso de la mano de obra y 200 € en el caso del coste presupuestado)
- Para introducir los valores seleccionamos la vista «Uso de tareas»
- A continuación insertamos las columnas «Costo presupuestado» y «Trabajo presupuestado», ene ste punto deberías ver algo como la siguiente imágen
- Introducimos los valores en cada asignación y ya tenemos definidos los presupuestos de nuestro proyecto
Una vez que hemos definido los valores de presupuesto ya podemos ir comparando los valores presupuestados frente a los reales, los previstos, etc.