Una vez tenemos realizada nuestra planificación con Microsoft Project y hemos guardado una línea base, tenemos que preparanos para realizar el seguimiento de las tareas. Microsoft Project permite realizar el seguimiento de tres formas diferentes:
- Especificando el % completado de la tarea
- Especificando trabajo real y restante
- Especificando las horas trabajadas por periodo de tiempo
El primer método es el menos preciso de los tres, siendo el más preciso el tercero, en función de las necesidades elegiremos uno u otro. La forma de seleccionar un método u otro es en la «Guía de Proyectos» (Menú Ver –> Activar Guía de Proyectos) en la sección «Seguimiento» –> «Prepararse para realizar el seguimiento del progreso del proyecto»
En la siguiente imágen se muestran las tres opciones:
En función de la que seleccionemos, Microsoft Project mostrará la vista correspondiente para facilitar la introducción de datos. A la hora de planificar también debemos tener en cuenta como vamos a realizar el seguimiento de las tareas, de forma que en nivel de detalle sea coherente y facilite su posterior seguimiento.