Microsoft Project permite seleccionar entre dos métodos para calcular el valor ganado, el % físico completado y el % completado, ¿qué diferencia hay entre ambos métodos?
El % físico completado se puede utilizar como alternativa al % completado, a diferencia del campo % completado, el % físico es un campo en el que la información se introduce de forma manual siempre, el % completado dependiendo de como se realice el seguimiento del trabajo real puede calcularlo automaticamente Project.
Veamos un ejemplo que muestre la diferencia entre % físico completado y % completado (el ejemplo es el mismo que utiliza la ayuda de Project):
«Un proyecto para construir una pared de piedra consiste en 100 piedras apiladas en 5 filas. Para colocar la primera fila de 20 piedras se necesitan 20 minutos, pero para colocar la segunda se necesitan 25 minutos, ya que hay que levantar las piedras una fila más, así que se necesita algo más de tiempo. Para la tercera fila se necesitarán 30 minutos, para la cuarta 35 y para la última 40 (150 minutos en total). Después de colocar las tres primeras filas, se puede decir que el proyecto tiene el 60% físico completado (ha colocado 60 piedras de 100). Sin embargo, sólo ha necesitado 75 de los 150 minutos, por lo que en términos de duración, el trabajo sólo tiene un 50% completado.»
Dependiendo de cómo nos paguen trabajo o cómo se acumule el valor (por piedras o por horas) podemos escoger el valor del porcentaje completado o el valor del porcentaje físico completado para reflejarlo correctamente en el análisis del valor acumulado.