Unos de los comandos más habituales en el uso de Microsoft Office es el famoso «Copy» «Paste», vamos copiar y pegar de toda la vida, que es bastante útil ya que nos permite ahorrar tiempo, eso sí, tenemos que tener cuidado a la hora de utilizarlo. En este post voy a explicar algunas cuestiones que hay que tener en cuenta a la hora de copiar y pegar en Microsoft Project.
Copiar y pegar en Microsoft Project no tiene el mismo comportamiento que por ejemplo tiene Microsoft Excel.
Un aspecto a tener en cuenta a la hora de copiar es la diferencia entre seleccionar una fila completa o unas celdas, por ejemplo si en una vista de Diagrama de Gantt de Microsoft Project seleccionamos una tarea (seleecionando la fila completa) y hacemos Crtl+C (copiar) lo que estamos copiando es toda la información de la tarea, es decir los campos que en ese momento estamos visualizando más los que no se ven, de forma que si pegamos (Crtl+V) esa selección en otro fichero de Microsoft Project o en otra línea del mismo fichero, lo que pegaremos es la información total de la tarea, sucede los mismo con los recursos.
Si por el contrario no queremos copiar toda la información de la tarea o del recurso y solo una información de uno o varios campos debemos seleccionar esos campos, copiarlos y pegarlos (como se ve el imágen se seleccionaría Copiar Celda), teniendo en cuenta que el formato del campo de destino sea el mismo, ya que si no recibiremos un error.
Otro aspecto a tener en cuenta es que cuando copiamos la celda de recursos de actividades que tienen asignados muchos recursos, al ser este campo un campo limitado a 256 caracteres, si hacemos un copiar y pegar de celda, Microsoft Project lo que hace es cortar el contenido de la celda, por lo que además de dejarnos incompleto el campo, nos creará un recurso nuevo con el nombre del último recurso y con tres puntos suspensivos, por ejemplo, imaginaros que voy a copiar los recursos que están asignados a la tarea que os muestro, los recursos que tiene asignados superan los 256 caracteres:
Si selecciono la celda «Nombre de los recursos», la copio y la pego en otra tarea, el texto de esa celda se ve cortado, en este caso el último recurso «Hormigón» se ve truncado y Microsoft Project crea un recurso nuevo «Hormi…» que en vez de ser de tipo Material es de tipo Trabajo, así que hay que tener cuidado con los copias y pega masivos, que puede traernos descuadres en la planificaciones. Espero que os sean útiles estos consejos y si necesitáis ayuda con vuestras planificaciones os podemos ayudar, para ello disponemos de bonos de consultoría en la tienda online