El PMIS (Project Management Information System) es fundamental en los megaproyectos, por esto se recomienda que al iniciar un megaproyecto, en los primeros 100 días del proyecto se implemente el sistema de información para gestionar el proyecto, precisamente en las primeras fases del proyecto (iniciación y planificación), sobre todo en la planificación es crítico el sistema de información que adoptemos. En el mercado existen diversos software de gestión de proyectos, pero debemos de tener en cuenta a la elegir nuestro PMIS es:
- Que sea fácil de implementar
- Que permita escalabilidad
- Que nos permite extraer información para elaborar informes
- Que nos permita gestionar los costes y los recursos
- Que nos calcule el valor ganado
Seguro que se me escapa alguna característica que debe tener nuestro PMIS, pero para mi la característica más importante y sobre todo si se trata de megaproyectos es la de escalabilidad, ya que al principio del proyecto seremos pocas personas trabajando, pero a medida que avanza el proyecto trabajaremos cientos, sino miles, de los cuales unos planificarán tareas, otros actualizarán el estado, otros elaborarán informes, etc…