En la era de la inteligencia artificial, los Project Managers tienen una gran oportunidad: utilizar herramientas como ChatGPT o copilotos de IA para mejorar su productividad, planificación, análisis y comunicación. Pero para obtener el máximo provecho, es clave dominar el arte de escribir buenos prompts. Aquí te contamos cuatro estrategias efectivas de prompts que puedes aplicar hoy mismo en tu gestión de proyectos
📌 ¿Qué es un prompt y por qué es importante?
Un prompt es la instrucción que le das a una IA para que te genere una respuesta útil. Cuanto más claro, estructurado y contextualizado sea, mejores serán los resultados.
✅ Estrategia 1: Prompts con contexto de proyecto
Incluye detalles clave como el tipo de proyecto, fase actual, objetivos y restricciones.
🔹 Ejemplo:
“Actúa como Project Manager de un proyecto de construcción en fase de ejecución con presupuesto limitado. ¿Qué estrategias de mitigación de riesgos puedo aplicar si hay retraso en la entrega de materiales?”
✅ Estrategia 2: Prompts de análisis comparativo
Pide comparaciones entre metodologías, herramientas o decisiones clave.
🔹 Ejemplo:
“Compara los beneficios y limitaciones de usar Scrum versus Kanban en un equipo de desarrollo de software con entregas cada dos semanas.”
✅ Estrategia 3: Prompts de checklist y guías paso a paso
Solicita pasos estructurados o listas para no dejar nada al azar.
🔹 Ejemplo:
“Dame una checklist para cerrar un proyecto según la guía PMBOK 7ª Edición.”
✅ Estrategia 4: Prompts para comunicación con stakeholders
Utiliza la IA para redactar mensajes claros, empáticos y alineados con el perfil del destinatario.
🔹 Ejemplo:
“Redacta un correo para informar a un stakeholder clave sobre un retraso de 2 semanas, manteniendo un tono profesional y proactivo.”
Esperamos que estas cuatro sencillas estrategias te sirvan de referencia para adentrarte en el mundo de la IA aplicado al Project Management. Si estás interesado en incorporar la IA a tus procesos empresariales no dudes en contactarnos y te ayudamos en todo el proceso de adopción minimizando los riesgos.