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Algo muy útil a la hora de planificar nuestro proyecto con Microsoft Project es definir recursos de presupuesto. Los recursos de presupuesto solo se pueden asignar a la tarea resúmen del proyecto y nos sirven para tener una referencia en la planificación de nuestro proyecto.

El ejemplo que voy a utilizar es "Pintar una pared", a la hora de hacer nuestro presupuesto hemos estimado que vamos a utilizar:

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Las llamadas telefónicas pueden ser uno de nuestros mayores enemigos en nuestra productividad personal, por eso es muy importante saber gestionarlas de la manera correcta.

Como es evidente, dependerá de nuestro trabajo el gestionar las llamadas de una forma o de otra, pero a nivel particular, fuera de nuestro entorno laboral, podremos gestionarlas con mayor libertad.

¿Por donde empezar? Lo principal es averiguar como nos afectan las llamadas en este momento. Cuanto tiempo nos quitan en el día a día. Para ello debemos analizar nuestras llamadas.

¿Nos llaman o llamamos? ¿Quien nos llama o a quien llamamos? ¿Con que frecuencia? ¿Que duración tienen nuestras llamadas? ¿Que motivo tiene la llamada? ¿Son llamadas productivas o perdemos el tiempo hablando de cosas banales? Con todos estos datos seremos capaces de tener una mejor visión de nuestras llamadas para tomar las decisiones más acertadas a la hora de mejorar nuestra gestión.

Llamadas entrantes Podremos...

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Genial como siempre, a trabajar de forma inteligente que si no el jefe se mosquea -:)

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El jueves 29 de abril de 2010 se celebrará el ya tradicional evento Iniciador Asturias. En esta nueva edición la ciudad de Gijón será la sede del Iniciador asturiano. Daniel Brandi (http://danielbrandi.com/) es el protagonista del Iniciador Asturias de abril con lo que el evento retoma la temática de los videojuegos ya que Daniel es el precursor de la red social de videojugadores tagUin. La trayectoria profesional de Daniel Brandi ha estado ligado a la tecnología y a las startups, primero como programador y posteriormente como director técnico de distintas empresas de Internet como Buyvip y Toprural. Es el año 2009 cuando Daniel Brandi da el salto a emprendedor fundado su empresa Taguin.

Todas estas experiencias serán el hilo conductor de su charla de Daniel Brandi (http://twitter.com/dbrandib). "De trabajador por cuenta ajena a emprendedor" es el título su la ponencia en que compartirá con los iniciadores asturianos su experiencia  dejando su anterior trabajo y creando tagUin desde cero, incluyendo...

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gijon 

Nos es grato poder anunciar uno de los eventos en cuya organización hemos estado trabajando muy duro en las últimas semanas y al que os animamos a todos a participar. iWeekend, uno de los principales eventos a nivel nacional para las mentes inquietas de Internet, se celebrará por primera vez en Gijón durante los días 7, 8 y 9 de Mayo. Será un fin de semana muy intenso, en el que 50 profesionales previamente seleccionados trabajarán codo con codo para planificar lo que podrían convertirse en dos exitosas startups o empresas en Internet.

Por primera vez en Asturias, 50 profesionales y emprendedores vamos a trabajar codo con codo con el objetivo de planificar lo que podrían convertirse en dos exitosas startups (empresas...

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O lo que también podríamos decir, "menos planificar y más hacer". El fin de querer mejorar nuestra gestión personal del tiempo no es otro si no hacer y terminar las cosas. En ocasiones, más de las deseadas, nos perdemos en la planificación de las cosas, en pensar cómo, donde y cuando hacer en vez de hacer. Con todo esto no quiero decir que haya que abandonar radicalmente la planificación, sólo que hay que dedicarle el tiempo suficiente para que cumpla su función, no más. ¿Cómo organizar nuestra tarea de "hacer"? En el día a día Básicamente distinguiría dos tipos de "cosas" para hacer:

Las ya previstas, planificadas y que contamos con ellas, es decir mucho más fáciles de gestionar. Las imprevistas, esas que van surgiendo a lo largo del día y que tendremos que decidir de forma rápida dónde colocarlas dependiendo de su importancia y urgencia. Nuestro reto es poder combinar ambos tipos, procurar sacar adelante nuestras tareas planificadas para el día y por el camino ir haciendo los imprevistos que vayan surgiendo....

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Emprender para cambiar el mundo, crear nuevos proyectos, innovar, en definitiva que saquemos el niño que llevamos dentro, es lo que nos propone este vídeo, merece la pena verlo

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Menuda lección de liderazgo... No comments!!!

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En muchas ocasiones por mucho empeño que pongamos en mejorar nuestra gestión del tiempo no lo logramos, al día le siguen "faltando horas". El tiempo por mucho que queramos es inmutable, el día tiene las horas que tiene y no hay forma de cambiarlo, pero sí que podemos influir en cómo aprovechamos esas horas y sobre todo para qué las usamos. Aquí van algunos consejos prácticos:

Analiza en qué gastas tu tiempo

Párate un momento a pensar en que tareas y proyectos has gastado tu tiempo estos últimos días. También puedes dedicarte durante 2 o 3 días para a anotar en una hoja cada tarea que haces y cuanto tiempo le dedicas para poder tener una visión más precisa. Por ejemplo: de 9 a 10 revisar el correo, de 10 a 10:30 café, de 10:30 a 11:15 reunión... Anota la hora de inicio y fin de cada tarea.

Selecciona tus tareas

El archiconocido Principio de Pareto nos puede resultar de gran ayuda llegados a este punto. Ya tenemos analizado cómo y en qué ocupamos nuestro tiempo, es hora de hacer...

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