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En algunos proyectos es necesario gestionar horas extras, sí ya sé que en muchos proyectos esto es una utopía, pero a veces existen proyectos que permiten recompensar las horas extras. Microsoft Project permite gestionar las horas extras, de hecho a la hora de definir los recursos podemos establecer la tasa de hora extra. Para ilustrar este post voy a utilizar el siguiente ejemplo:

Partiendo de una tarea (Tarea 1) que tiene asignado un recurso (Recurso 1), el trabajo total de la tarea es de 80 horas y 10 días de duración, tal y como se muestra en la imágen

Tarea

El Recurso 1 tiene definido un coste de 10 €/hora y de 15 €/hora extra, esto hace que el coste total de la tarea se de 800 € sin tener en cuenta horas extras. Imaginemos que por la situación del proyecto tenemos que reducir la duración de la Tarea 1 y que la única forma de hacerlo es que el Recurso 1 haga horas extras,...

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Ayer se celebró el sexto iniciador asturiano, tuvimos la suerte de contar con un ponente experto en videojuegos, Iván Fernández Lobo, organizador de GAMELAB, el evento se pudo seguir por streaming gracias a tutele.net, a continuación os dejo los tweets del evento a modo de resumen:

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Gracias a Ramón Costa he encontrado esta viñeta, ¿os imagináis construir una casa como la que plantean?, pues estas situaciones en el desarrollo de aplicaciones son más comunes de lo que pensamos, una aplicación que no sabe muy bien lo que tiene que hacer, ni el número de usuarios, etc...

proyectos informaticos via sinergiasincontrol.com

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Una de las tareas más difíciles de un Project Manager es la de estimar el trabajo del proyecto, la labor se simplifica si se trata de un proyecto similar a otro que ya hemos realizado, pero en cualquier caso ESTIMAR es una tarea compleja, "el mismo trabajo será estimado de forma diferente por distintas personas"

El trabajo del proyecto lo solemos descomponer en tareas y éstas tareas tenemos que definirlas (recientemente escribí un post sobre la "Definicion de tarea en terminos de project management"), es precisamente en la definición de las tareas (duración, esfuerzo, recursos, fechas, etc.) donde nos encontramos la mayor complejidad, el PMBOK propone las siguientes técnicas para estimar:

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Esta viñeta de Dilbert (genial como siempre) ilustra el proceso de búsqueda de un ingeniero para el equipo del proyecto. Esto es uno de los santos griales del Project Manager, la búsqueda del equipo perfecto, disponer de los mejores profesionales en el momento adecuado.

Dilbert.com

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foto de flickr de wonderwebby

Todo proyecto que afrontamos supone una inversión, tanto del sponsor del proyecto como de la empresa que ejecuta el proyecto, como Project Managers debemos procurar maximizar la inversión, para ello debemos tener en cuenta:

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Una de las utilidades que añade gedproDS a Microsoft Project es la evaluación de los recursos, esto permite llevar un control y seguimiento de todos los recursos empresariales, la forma de utilizar la evaluación de recursos es muy sencilla:

En la carpeta de gedproDS encontrarás el fondo de recursos, el fichero "Recursos.mpp", ese fichero tiene configurada la vista "Evaluación de recursos", en esa vista es donde podemos añadir los skills de cada persona, evaluarlos, introducir el rendimiento, etc.

gedproDS evaluacion de recursos

Te animo a descargar la versión gratuita de gedproDS, aquí te explicamos como conseguirla.

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ivan loboEl jueves 18 de febrero de 2010 tendrá lugar otra edición más de Iniciador Asturias. Como en el evento de enero, lo realizaremos en la ciudad de Gijón. En esta nueva edición de Iniciador Asturias contaremos con el mayor experto en la industria del videojuego en Asturias: Iván Fernández Lobo, director y fundador de la feria de la industria del videojuego Gamelab.  Iván Fernández Lobo compartirá su ilusión y sus conocimientos sobre el mundo del videojuego en una charla titulada “La industria del juego”. Aún hay gente que sigue creyendo que el juego es cosa únicamente de niños. La realidad, sin embargo, nos dice que sólo en lo que a videojuegos se refiere, estamos hablando de una fuerte industria que mueve miles de millones de euros a nivel mundial y que en tan solo cuatro décadas, ha desbancado a la música y el cine como modo de entretenimiento preferido en todo el mundo. En España tenemos una oportunidad histórica de consolidarnos como parte importante de esta industria y, por primera vez, parece que también desde el Gobierno y las instituciones públicas está empezando a comprenderse el verdadero valor del sector. Gamelab, que ya va por la sexta edición, ha jugado un papel decisivo en el dulce momento que el mundo del videojuego empieza a vivir en nuestro país.

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El primer Iniciador Asturias del 2010 tuvo lugar el jueves 21 de enero en las instalaciones de Cowork Asturias en Gijón. El protagonista del primer Iniciador del año ha sido el veterano José Manuel Fernández, fundador de la prestigiosa agencia de comunicación interactiva Trisquelmedia. Más de 30 emprendedores asturianos pudieron disfrutar de la fenomenal ponencia titulada “10 años de diseñoooooooooooooh!”. 



Video thumbnail. Click to play ...

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HAY QUE FACTURAR!!! ¿cuántas veces hemos oído esta frase?, en el último año y lo que llevamos de este seguro que muchas, hay poca liquidez, las empresas están ahogadas y necesitan facturar, pero para eso hay que ejecutar el trabajo y los proyectos lo antes posible, para ello podemos utilizar el fast tracking y/o el crashing.

Cuando tenemos necesidad de maximizar el flujo de caja de los proyectos debemos tener en cuenta varios factores:

Si el trabajo lo desarrollamos internamente, debemos utilizar la restricción "lo antes posible" Si por el contrario tenemos parte del trabajo contratado a un proveedor, deberiamos utilizar la restricción "lo más tarde posible", seguro que esto os llama la atención así que voy a explicar el porqué: ...

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